Порядок рецензирования материалов
Каждый год, в течение одного месяца после проведения конференции, редакционный совет «Материалов Открытой конференции студентов-филологов» («Материалов ОКСФ») утверждает состав редакционной коллегии сборника этого года.
Всем участникам конференции направляется по электронной почте письмо с предложением подготовить статью по материалам их доклада и прислать ее на рассмотрение редакционной коллегией сборника в срок не позднее трех месяцев после завершения конференции. Правила подачи статьи и требования к оформлению материалов опубликованы на сайте «Материалов ОКСФ».
Все статьи, поступившие для публикации в «Материалах ОКСФ», подлежат предварительной технической оценке секретарем редакционной коллегии на предмет наличия плагиата и соответствия установленным формальным требованиям (тематика, допустимый объем, структура, оформление, наличие ключевых слов и реферативных материалов на русском и английском языках, библиография, наличие необходимой контактной информации и пр.). Если по итогам технической оценки статья признается требующей доработки, то автору отправляется уведомительное письмо с указанием тех исправлений, которые необходимо сделать. Исправленный вариант статьи должен быть представлен в редакцию в течение двух недель с момента отправки автору уведомительного письма.
Статьи, успешно прошедшие техническую оценку, анонимизируются и направляются курирующему данное научное направление члену редакционной коллегии. Член редакционной коллегии в срок, не превышающий 15 дней с момента поступления статьи, определяет кандидатуру рецензента и направляет текст ему на рассмотрение. Выбор эксперта производится с учетом наиболее близкой корреляции тематики статьи со сферой его научных интересов.
Рецензент, на рассмотрение которого поступает статья, должен, ознакомившись с ее текстом, заполнить экспертную анкету и выбрать одну из следующих рекомендаций:
(1) рекомендация о публикации материала в представленном виде (без замечаний);
(2) рекомендация о публикации материала с направлением автору предложений учесть замечания и пожелания рецензента;
(3) рекомендация о публикации материала исключительно при условии учета автором замечаний рецензента;
(4) рекомендация об отклонении представленного материала.
Заполненная рецензентом анкета рассматривается на заседании редакционной коллегии. По итогам заседания редакционная коллегия может согласиться с мнением рецензента или направить статью другому эксперту. Решения по всем спорным случаям принимаются коллегиально – большинством голосов членов редколлегии (при равенстве голосов голос ответственного редактора является решающим).
После принятия редакционной коллегией окончательного решения по статье секретарь редакционной коллегии информирует автора о нем.
Если статья была принята к публикации исключительно при условии учета автором замечаний рецензента (3), то доработанный текст после возвращения отправляется на повторное рассмотрение тем же рецензентом. В случае если рецензент остается неудовлетворен внесенными исправлениями, статья отклоняется.
Все утвержденные членами редакционной коллегии статьи включаются в состав очередного выпуска «Материалов ОКСФ».